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会议室使用须知_会议室使用须知

行政论文 |

时间:

2018-12-07

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会议室使用须知

  会议室使用须知(一):

  1、持续会议室室内整洁,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。

  2、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收无误后方可清场锁门。

  3、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予以赔偿。

  4、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写,不得损坏公物。

  5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

  6、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。

  7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。

  8、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

  9、会议过程中,自觉持续会场安静,不得交头接耳,手机处于关机或无声状态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外,不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

  10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理,布置会场时,不得随意张贴装饰,不能随意移动拆卸室内设施。

  会议室使用须知(二):

  1、本会议室由设备部档案员负责管理;

  2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》;

  3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;

  4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);

  5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手关门;

  6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;

  谢谢合作!

  企管部

  2011年7月

  会议室使用须知(三):

  第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  第二条:请持续会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。

  第三条:会议室内严禁就餐,如需就餐请到专门的就餐区。第四条:

  第五条:爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备,使用完毕请通知行政部门相关负责人,待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。

  第六条:会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。

  第七条:会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  第八条:因会议室外就是本公司的办公区域,所以使用方在经过公司办公区域时,请持续安静,避免影响办公人员办公。

  第九条:请持续茶水间的清洁卫生,不得在茶水间乱倒茶叶,以免堵塞管道。

  第十条:请持续卫生间的清洁卫生,在使用卫生间时,不要踩在坐便器上,以免发生意外。同时,请将卫生纸扔进卫生篓内,禁止在卫生间内吸烟。

  第十一条;:如有特殊要求,请与人事行政部门相关人员联系、协商。

  第十二条:请自觉遵守会议室各项规定,配合工作人员管理。

  会议室使用须知(四):

  会议室使用须知及注意事项

  1、会议室由办公室统一管理,统一安排使用。

  2、使用会议室请提前通知办公室,需使用投影、录音等设备一并说明,以便办公室按约定顺序进行安排、准备。

  3、外单位使用会议室需报部领导批准。

  4、会议室使用完后请及时通知办公室,以便清洁管理等。

  5、办公室负责持续会议室内清洁,保证灯光、空调等设备的正常运行,负责做好相关准备工作。

  会议室使用须知(五):

  1:会议室由行政部统一管理,统一安排使用,不得单独使用会议室。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

  2:使用会议室需要提前通知行政部,所要使用的设备需要一并说明,方便行政部按约定顺序进行安排和准备。

  3:本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部,行政部报上级领导批准后方可使用。

  4:会议室使用完毕之后,需要及时通知办公室,方便清洁管理以及其他人员使用。

  5:行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行,并在各项会议前做好相关的准备工作。

  6:不得在会议室内大声喧哗,以免影响到其他同事的工作。

  7:严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动,以及违法活动。

  8:使用人应爱护会议室设施,并持续会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,个性是多媒体设备等。

  9:会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

  会议室使用须知(六):

  1、本会议室由人力行政部负责管理。

  2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。

  3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

  4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(如白板笔、插板、投影仪、电脑等)。

  5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净;桌椅恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手锁门。

  6、会议室内的所有设施设备属公司财产,如有损坏照价赔偿;未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。

  谢谢合作!

  人力行政部

  2015年11月18日

  会议室使用须知(七):

  一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系,做好登记,一边做好安排,确保正常使用。

  二、要自觉爱护会议室的设施设备,不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。如果有特殊状况需要移动位置的,务必经过会议室的负责人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。

  三、爱护会议室的卫生,严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。

  四、禁止在办公室内吸烟,禁止将零食带入办公室。

  五、会议结束后,自觉地将桌上的私人物品带走,不要留下任何私人杂物。

  六、使用后,使用人要整理会议室,关掉所有电器开关,门窗,并通知会议室负责人。

  七、会议室如出现下列状况:如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰;饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏;桌椅未归放原处;电器开关未关掉;门窗敞开;物品发生丢失等,将追究职责人的职责,按状况赔偿。

  八、不准在会议室里进行非会议性活动。

  九、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

  十、严守时间原则,按通知时间准时开会、准时结束会议。

  会议室使用须知(八):

  1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨,不得用作娱乐等其他用途,严禁开展商业活动;如需用作会务场所,须在校园OA系统申请。

  2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放,请服从校园统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。

  3.本会议室开放时间:上午8:00-晚上22:30,法定假日不开放。

  4.本会议室位于会务区,因周边会场经常举行会务活动,请勿大声喧哗影响他人。

  5.请爱护公物,节约能源,持续环境整洁,请勿乱扔垃圾,有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内,请持续良好行为举止。

  6.注意安全防范,保管好个人随身物品,严禁使用明火和违章电器。

  7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅;气球、礼花等请勿带入会议室内。

  8.请勿擅自移动会议室内原有设施,严禁人为故意损坏公用设施设备。

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