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规章制度 |

时间:

2017-01-28

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文员职位描述

  文员职位描述(一):

  公司文员岗位职责

  1.遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

  4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

  6.监督公司员工的考勤打卡状况,不允许发生代替他人打卡的现象。

  7.每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。

  8.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

  10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

  11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。

  13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

  14.管好请假条。提倡节俭。

  15.管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

  文员职位描述(二):

  公司文员岗位职责

  1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。

  2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。

  3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。

  4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。

  5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。

  6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

  7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品职责到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现,一次提醒,二次警告,三次罚款100元。超过五次,给予开除。

  8、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。

  9、每一天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。

  10、帮忙有需要人定制午餐,用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。

  11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。

  12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。

  13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

  14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

  15、检查办公室的饮水状况,如果不够时要及时叫送水。

  16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况,不够时及时添加纸张。

  17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

  文员职位描述(三):

  办公室文员工作资料

  文员的工作资料:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、理解其他临时工作.

  文员职位描述(四):

  公司文员岗位职责

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、监督员工每日考勤状况,不允许作假包庇。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  5、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  6、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、负责管理及更新公司刊物。

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

  10、负责做好公司例会的会议记录。

  文员职位描述(五):

  公司文员岗位职责

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、理解其他临时工作

  文员职位描述(六):

  办公室文员基础工作资料

  办公室文员的工作资料并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作资料各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。

  办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。

  办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。

  办公室文员还要帮忙其他员工进行复印、打印、传真等工作。

  在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。

  另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

  在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些潜力,这对自己日常工作也是有所帮忙的。

  文员职位描述(七):

  公司文员岗位职责

  1.回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

  2.接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

  3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

  4.负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

  5.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

  6.负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

  7.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

  8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

  9.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

  10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

  11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

  12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

  13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

  14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

  15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

  16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

  17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

  18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

  19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

  20.完成领导临时交办的各项事项。

  文员职位描述(八):

  办公室文员工作职责

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判潜力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  A.主要工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.登记厂服,领取及发放。

  16.输入报表及统计。

  17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  18.理解其他临时工作。

  B.辅助工作职责:

  1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2.与内外联络部门维持友好联系

  办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,能够成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

  办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判潜力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  文员职位描述(九):

  工作职责:

  1.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人

  2.负责来访客人登记、接待、引领

  3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

  4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

  5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

  6.负责公司各种行政表格的管理和发放

  7.负责飞机票和火车票订票工作

  8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

  9.上级主管交办的其他事务性工作

  任职资格:

  1.相关工作经验,熟悉应用各类办公软件,具备必须英语会话潜力

  2.仪表端庄,嗓音甜美,身高160cm以上,办事干练,工作认真热情,职责感强、诚实可靠、

  3.良好的沟通技能和服务精神。

  文员职位描述(十):

  岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、组织、安排应聘人员的面试;

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、管理公司人事的档案;

  8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  任职要求:

  1、人力资源、企业管理等相关专业大专及以上学历

  2、良好的职业修养及沟通潜力、较高的学习潜力。

  3、系统的工作潜力及分析潜力、执行力较强

  4、熟悉人力资源相关模块,擅长其中2项模块优先思考。

  5、踏实、文静、诚实、谦虚、敢于担当。

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